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प्रशासनिक विभाग

ब्यूरो का प्रशासनिक प्रभाग ब्यूरो के अन्य प्रभागों के लिए अनिवार्यतः एक सेवा प्रभाग है। इसके प्रमुख एक उप निदेशक (प्रशासन) हैं। संस्थापना और कर्मचारीयों संबंधी सभी मामले इस प्रभाग द्वारा देखे जाते हैं। सीएचईबी भवन, हॉस्टल, लेखन सामग्री और अन्य भंडार वस्तुओं का क्रय, वार्षिक बजट की योजना और उसे तैयार करना, प्रकाशन और प्रचार गतिविधियों से संबंधित प्रशासनिक मामले आदि, इस प्रभाग द्वारा देखे जाते हैं।

कुल मिलाकर प्रशासनिक प्रभाग का उत्तरदायित्व ब्यूरो के अन्य सभी प्रभागों को सेवा और प्रशासनिक सहायता प्रदान करना है।
 

प्रभाग के कार्य और कर्तव्य
 

प्रशासनिक प्रभाग
 

सीएचईबी के (योजना और गैर-योजना) बजट प्रस्तावों को तैयार करना और निष्पादन बजट और वार्षिक योजना आदि जैसे अन्य संबंधित मामलों को देखना।
 

  1. सभी कर्मचारियों के वेतन और अन्य सभी बिल तैयार करना।
  2. सभी कर्मचारियों को वेतन और अन्य दावों का भुगतान करना।
  3. समूह के कर्मचारियों के जीपीएफ़ खातों का रखरखाव करना ।
  4. जीपीएफ़ पास बुक जारी करना और उन्हें पूरा करना।
  5. आय कर की गणना करना और उसे एकत्रित करना और फार्म 16 जारी करना।
  6. पीएओ के साथ लेखों का मिलान करना।
  7. संस्थापना और सभी व्यक्तिगत मामले ( जैसे कि नियुक्ति, पदोन्नति, एसीपी, सेवानिवृति, वेतन निर्धारण, अग्रिम के लिए स्वीकृति, व्यक्तिगत दावों को निपटाना, उधाहरणतः चिकित्सा प्रतिपूर्ति आदि )
  8. सभी कर्मचारियों की सेवा पंजियों और व्यैक्तिक मिसिलों का रख रखाव।
  9. सभी अनुशासनिक मामले।
  10. आंतरिक डाक (पत्र/ डाक ) को प्राप्त करना और उसे वितरित कराना
  11. स्वास्थ्य शिक्षा सामग्री का वितरण
  12. कार्यालय अभिलेखों का रख रखाव ।
  13. वाहन संबंधी मामले ।
  14. लेखा परीक्षा से संबंधित मामले ।
  15. सीजीएचएस कार्ड से संबंधित मामले।
  16. सरकारी आवास से संबंधित मामले।
  17. कोर्ट/ कैट के मामले ।
  18. राजभाषा संबंधी मामले और सभी आवधिक रिटर्न
  19. संसद प्रश्न और आश्वासन ।
  20. टेलीफ़ोन, विद्युत, समाचार पत्र, यात्रा और अन्य ऐसे बिल तैयार करना।
  21. कार्यालय का रख रखाव और मरम्मत और छात्रावास की सुरक्षा।
  22. लेखन सामग्री मंगवाना, उसका भंडारण और वितरण और अन्य कार्य।
  23. कार्यालय के सभी उपकरणों की एएमसी और उसके बिल तैयार करना।
  24. पुराने सामान का निराकरण ।